Feil signatur er en overraskende vanlig avvisningsgrunn i offentlige anskaffelser. Tilbudet må signeres av noen som faktisk har rett til å forplikte selskapet. Denne siden forklarer hvem som har signaturrett, hvordan oppdragsgiver kontrollerer dette og hvordan feil kan unngås.
Signaturrett er den formelle retten til å inngå bindende avtaler på vegne av en virksomhet. I Norge er signaturrett registrert i Brønnøysundregistrene og fremgår av firmaattesten.
Signaturrett kan tilligge:
Hvem som faktisk har signaturrett varierer fra selskap til selskap og bestemmes av selskapets vedtekter og styrevedtak.
Prokura er en mer begrenset fullmakt til å handle på selskapets vegne. Prokurister kan ikke alltid forplikte selskapet i alle typer avtaler. I anbudssammenheng er det tryggest å bruke person med full signaturrett, eventuelt med vedlagt fullmakt.
Oppdragsgiver vil normalt kontrollere at personen som har signert tilbudet faktisk har rett til det.
Oppdragsgiver sammenligner signaturen på tilbudet med opplysningene i firmaattesten. Hvis personen som har signert ikke står oppført med signaturrett, er dette et problem.
Den vanligste feilen er at tilbudet signeres av noen som ikke har formell signaturrett:
Hvis noen uten signaturrett skal signere, må det vedlegges fullmakt. Vanlige feil:
Noen ganger skyldes problemet at firmaattesten ikke reflekterer faktiske forhold:
Signaturen må typisk være datert innenfor tilbudsperioden. Tilbud signert lenge før konkurransen ble utlyst, eller etter tilbudsfristen, kan skape problemer.
Bestill fersk firmaattest tidlig i tilbudsprosessen og verifiser at:
Hvis person uten signaturrett skal signere, sørg for:
Sjekk at all dokumentasjon henger sammen:
Elektronisk signatur aksepteres i de fleste konkurranser, men det er viktige hensyn.
Noen konkurransegrunnlag krever fortsatt fysisk signatur. Sjekk alltid konkurransegrunnlaget for spesifikke krav.
Ved elektronisk signatur må det være tydelig hvem som har signert og at personen har signaturrett. Verifiser at signaturen identifiserer personen entydig.
Når flere virksomheter går sammen om et anbud, må signaturforholdet være tydelig:
Utenlandske selskaper har ikke norsk firmaattest. De må fremlegge tilsvarende dokumentasjon fra hjemlandet som viser signaturrett.
Hvis signaturrett nylig er endret (ny daglig leder, styrevedtak), sørg for at:
Å verifisere signaturrett manuelt mot firmaattest og øvrig dokumentasjon er mulig, men det er lett å overse detaljer. Særlig sammenhengen mellom firmaattest, fullmakt, ESPD og faktisk signatur krever oppmerksomhet. Et verktøy som Anbudssjekk kan støtte denne kontrollen ved å strukturere verifiseringen mot konkurransegrunnlagets krav.
Signaturrett er et grunnleggende krav i alle offentlige anskaffelser. De viktigste tiltakene er å verifisere firmaattesten tidlig, sikre at riktig person signerer, og vedlegge fullmakt der nødvendig. For mer om dokumentasjonskrav generelt, se obligatoriske anbudsdokumenter. En systematisk sjekkliste før innsending fanger opp de fleste signaturfeil.
02.02.2026